Online Filing
In EnglishWIPO och EPO har listat de vanligast förekommande frågorna angående elektroniskt ingivning av patentansökningar:
1. På vilka andra sätt än elektroniskt kan en patentansökan lämnas in?
Alternativ till elektronisk ingivning är:
- Ingivning i pappersform
- Ingivning på CD-skiva skapad med hjälp av eOLF eller PCT-SAFE
- Ingivning via PCT-EASY
2. Kan jag använda samma programvara för att skicka ansökningar till PRV, EPO och WIPO/IB?
Ja, för PCT-ansökningar kan du använda samma programvara (eOLF eller PCT-SAFE) för ingivning till PRV, EPO och WIPO/IB. Ändra bara mottagande myndighet (Receiving Office) under fliken ”Request” i din ansökan.
EP-ansökningar kan lämnas in till både PRV och EPO via eOLF. Ändra bara mottagande myndighet (Filing Office) under fliken ”Request” i din ansökan. PCT-SAFE är byggt bara för inlämning av PCT-ansökningar, och kan inte användas för EP-ansökningar.
3. Kan jag använda mitt smartcard för att skicka ansökningar direkt till EPO och WIPO?
Ja, smartcards utfärdade av EPO kan användas för att skicka ansökningar direkt till exempelvis PRV, EPO och WIPO.
4. På kvittot som jag fick när jag skickade in min ansökan står det “Please note that an error occured during validation, WASP might contain a virus”. Vad ska jag göra nu?
Alla elektroniska ansökningar som inkommer till PRV går igenom en viruskontroll. I ditt fall misstänker virusprogrammet att din ansökan innehåller virus.
I vissa fall kan en ansökan hanteras trots att den innehåller virus, men vi kan inte garantera att så är möjligt. Kontakta alltid PRV:s kundtjänst på telefon 08-782 28 00 eller via e-postadressen kundtjanst@prv.se om du fått ett kvitto med information om att din ansökan kan innehålla virus.
För att minska risken att du råkar ut för detta igen, ber vi dig vänligen att uppdatera ditt virusskydd kontinuerligt.
5. Var i en PCT-ansökan anger jag att en ITS-rapport har utfärdats i en prioritetsgrundande ansökan?
Ange ITS-numret under rubriken ”Request to use result of earlier search” under fliken ”Request” i din PCT-ansökan. Det går även bra att bifoga en inskannad version av granskningsrapporten i PDF-format som ”OTHER” vid ”Accompanying Items” under fliken ”Contents”.
6. Varför får man inte skicka in beskrivningen, kraven, sammandraget etc. som Word-dokument?
Tyvärr går det inte att bifoga dokument i Word-format. Om du till exempel har skapat ett pdf-dokument av ett Word-dokument, kan du bifoga både pdf-dokumentet och Word-dokumentet om du konverterar Word-dokumentet till en zip-fil.
Zip-filen bifogas under rubriken ”Pre-converted documents/Pre-conversion archive” under fliken “Contents/Documents”. Observera att innehållet i Word-dokumentet måste vara en kopia av innehållet i pdf-dokumentet och att det endast är pdf-dokumentet som i normalfallet kommer att anses vara en del av ansökan. Om du kontaktar den mottagande myndigheten kan du begära att Word-dokumentet istället ska anses som en del av ansökan.
Om du vill bifoga flera Word-dokument konverterar du alla Word-dokumenten till en och samma zip-fil. Det kan vara bra att skicka med ett Word-dokument för det fall att du vid ett senare tillfälle upptäcker att innehållet har förändrats vid konverteringen till pdf-format.