I varumärkes- och designärenden vid PRV
Från den 1 oktober 2012 införs ny formaliapraxis för varumärkes- och designärenden vid PRV. Ändringarna består främst av lättnader vad gäller i vilka ärenden PRV kräver originalunderskrift. PRV granskar nu inte heller firmatecknare i samma utsträckning som tidigare. Ändringarna innebär bland annat att det kommer att bli enklare att kommunicera med PRV. Ett exempel är att det i ärenden blir möjligt att skicka in svaromål via e-post.
En orsak till ändringarna är att PRV har beslutat att, när det är möjligt, likställa praxis för varumärkesärenden och designärenden med den som redan gäller vid patentavdelningen. Under våren har vi träffat flera kundgrupper för att lyssna på användarens upplevelse av att använda PRV. Samverkan med våra användare är ett värdefullt stöd för PRV:s kontinuerliga kvalitets- och förbättringsarbete. Ett annat skäl är att underlätta kommunikation med PRV i elektronisk form.
När krävs underskrift?
För varumärkesärenden och designärenden sker en förändring i kravet på originaldokument. Det innebär att bestyrkta kopior kommer att accepteras utöver originaldokument. Vad innebär då en bestyrkt kopia? I de fall en papperskopia av ett original skickas in till PRV ska det bestyrkas att det är en kopia av originalet. Fax och e-post med scannade originaldokument som innehåller underskrifter betraktas normalt som bestyrkta kopior.
Exempel på ärenden (från den 1 oktober 2012 ) där originalhandling inte krävs är ansökningshandlingar, återkallelser, dokument för att styrka rättshandling (överlåtelse, licens, pant) samt medgivande. För överklaganden inkommet inom fristen kommer PRV att acceptera bestyrkt kopia och svar via e-post eller fax. I de fall underskrift i original saknas kommer PBR sedan att förelägga om sådan underskrift innan ärendet kan prövas. Kravet på originaldokument för fullmakter kommer att kvarstå.
Notera att det i samtliga ärenden krävs namnförtydligande. PRV förbehåller sig även rätten att kräva in originaldokument i de fall vi har anledning att ifrågasätta kopians riktighet.
PRV godtar svaromål i ärenden via e-post
När det gäller svaromål i ärenden krävs ingen underskrift där det saknas anledning att ifrågasätta partens identitet. Stöd för det finns i PBR:s ”G”-dom. Det innebär att det från den 1 oktober 2012 är möjligt att skicka in svaromålen via e-post. Svaromålet skickas till kundtjanst@prv.se.
PRV kommer, som regel, inte att granska firmatecknare
En vidare förändring är att PRV från den 1 oktober 2012, som regel, inte kommer att granska firmatecknare. Det innebär att vår praxis blir lika för svenska och utländska sökande. Endast där PRV har anledning att ifrågasätta behörigheten eller riktigheten kommer en granskning att genomföras. Detta kommer att innebära lättnader för våra kunder.
Medgivande, äldre rättigheter
För medgivande från innehavare av äldre motanförda rättigheter har PRV tidigare krävt underskrift av rättmätiga firmatecknare, även inom en koncern. Som en följd av lättnaderna i praxis att granska firmatecknare kommer, från den 1 oktober 2012, dessa regler inte längre att tillämpas. I praktiken innebär det att VD eller annan företrädare kan skriva under ett medgivande för företaget eller hela koncernen. Det är upp till vår kund och i detta fall företagen att bestämma hur de vill ge sitt medgivande, det vill säga vem som ska företräda respektive företag.
Hur påverkar detta innevarande ärenden?
Ärenden med utestående förelägganden innehållande hinder enligt äldre praxis kommer efter den 1 oktober 2012 att hanteras enligt denna nya praxis. Det vill säga när svarstider efter hand löper ut kan det hända att det inte finns några hinder i obesvarade ärenden. I sådana situationer ska ärendet inte avskrivas eller avslås utan registreras eller handläggas vidare i förhållande till eventuella andra kvarstående hinder.
Har du frågor?
Du är alltid välkommen att kontakta vår kundtjänst på 08-782 28 00 eller kundtjanst@prv.se. Vi ger dig svar på både generella och specifika frågor.
