Viktigt att förnya EPO smart card under 2023
Vid årsskiftet slutar EPO ta emot begäran om nya smart cards. Därför är det viktigt att begäran om förnyelse av smart cards sker senast i december.
Från och med 29 december 2023 kl.18:00 slutar European Patent Office (EPO) ta emot begäran om nya EPO smart cards. Har du ett EPO smart card som löper ut innan årsskiftet 2023 eller i början av 2024, måste detta förnyas senast i december 2023.
Det som försvinner vid årsskiftet är alltså möjligheten att beställa ett nytt EPO smart card. Detta gäller både begäran om nytt och om förnyelse av utgångna smart cards.
Giltigt EPO smart card krävs för att fortsatt inlämning till PRV via Online Filing (eOLF), när du lämnar in patentansökningar (nationella, EP-valideringar, PCT). EPO smart card kommer fortsatt att användas i eOLF hos PRV som metod för autentisering även under 2024 och framåt.
Vid inlämning till PRV via eOLF finns också möjligheten att använda ett certifikat på fil/Soft certificate (mjukt certifikat) som utfärdas av WIPO, som alternativ till att använda EPO smart card vid autentisering.
Instruktionsfilm: Så installerar du WIPO Digicert
Vid årsskiftet slutar EPO ta emot begäran om nya Smart cards som du behöver vid inlämning till PRV via eOLF.
Om du inte har möjlighet att förnya ditt kort (de tillåter endast förnyelse av kort med kortare än 60 dagar till utgångsdatum), kan du istället ladda ner ett certifikat från WIPO som installeras i din browser. Det ersätter då det fysiska EPO-kortet. För att få ladda ner certifikatet krävs att du har 2-faktorsverifiering (strong authentication) påslagen på ditt WIPO-konto.
Här är en instruktion i hur du laddar ner ett Digicert-certifikat från WIPO, installerar det i din browser och registrerar det hos PRV. Därefter hur du signerar med certifikatet i eOLF.
- Öppna din webbläsare, till exempel Microsoft Edge. Skapa ett konto på www.wipo.int eller logga in på ditt befintliga konto.
- I övre högra hörnet, gå in i menyn och välj ”My WIPO account”. Under ”Authentication methods” krävs att du väljer en av tre metoder för 2-faktor verifiering. Då öppnas möjligheten att ladda ner certifikatet.
- När 2-faktorsverifiering är aktiverad kan du under ”Authenticaton” och ”Digital certificates” välja ”Request WIPO Digital Certificate”.
- Nu fyller du i dina uppgifter och orsaken ”To sign and send applications via Swedish eOLF.”
- I nästa ruta är det viktigt att sparar koden som visas. Den kommer du behöva när du ska ladda ner ditt certifikat.
- Det kan ta ett par arbetsdagar för din begäran att behandlas. Därefter får du ett mejl med instruktioner.
- Använd länken i mejlet och din sparade kod för att spara ner certifikat-filen på ett ställde där du vill förvara den på datorn. Du vill komma åt den ofta.
- Kopiera det lösenord Digicert ger dig i samband med nedladdningen. Det ska du använda framöver.
- I din browsers inställningar hittar du ”Privacy & Security” (”Integritet och säkerhet” på svenska). Leta upp ”Manage certificates” (”Hantera certifikat”).
- Välj ”Importera” och sök upp ditt certifikat, heter ”cert.p12”. Om din fil inte syns i mappen, kontrollera att du visar ”alla filer” i menyn nere till höger.
- Under importen behöver du klistra in lösenordet du kopierade. Klicka i att nyckeln kan exporteras och ”ta med alla utökade egenskaper”. Klicka ”nästa”. Låt systemet välja resten, klicka ”nästa” igen och ”slutför”. Du ska få upp en ruta som meddelar att importen lyckades.
- Gå in på prv.se under patent, e-tjänster och ”Online filing”. Klicka på länken ”EPO:s tjänst Online Filing, eOLF”
- Välj ”Registrera smartcard” och det nya certifikatet.
- Fyll i dina uppgifter och välj ”Register”.
Signering i eOLF:
- I eOlf högerklicka och välja signera.
- Klicka på signera nere till höger på ansökan.
- Välj ”Soft certificate” och klicka på ”choose” för att kunna söka upp ditt sparade certifikat på datorn.
- Använd ditt sparade certifikat-lösenord. Tryck sedan ”Sign”.
- När du vill skicka in ansökan, högerklicka och välj ”Send”. Välj ”Soft certificate”, sök upp och välj ditt sparade certifikat på datorn. Välj ”Continue sending” och skriv in ditt lösenord. Klart!