Muntlig förhandling vid PRV

Muntlig förhandling hålls endast en gång per ärende, se särskilt 10 § Förordning (2007:1111) med instruktion för Patent- och registreringsverket. För att förhandlingen ska bli meningsfull ska alla parter och PRV få tillgång till inlagor i god tid innan förhandlingen. Meningen är att mötet ska vara det sista som sker i ärendet innan beslut, PRV får därför först bedöma om ärendet är moget för beslut.

Innan en förhandling avslutas bör ordföranden meddela när beslut avses vara fattat. När så sker beror på om nya handlingar inkommer i samband med eller efter förhandlingen. I de fall inga nya handlingar kommer in efter förhandlingen bör beslut fattas inom en till två månader. Om nya handlingar inkommer fördröjs beslutet och hur stor fördröjningen blir beror av de nya handlingarnas art.

PRV:s process skiljer sig från EPO:s process när det kommer till hur en muntlig förhandling fungerar. Enligt svensk förvaltningslag ska en myndighet ta hänsyn till alla dokument som kommer in till myndigheten innan beslut fattas. PRV kan till exempel inte som EPO stänga möjligheten för en part att skicka in nya handlingar i ärendet. Det innebär bland annat att en part kan komma in med nya handlingar i samband med, eller efter den muntliga förhandlingen. Om dessa handlingar innehåller nya uppgifter eller nya krav som påverkar beslutet kan PRV vara tvungen att låta den andra parten yttra sig innan slutligt beslut fattas. Parten som ska yttra sig får då fyra månaders frist.  för att lämna in sitt yttrande och först därefter kan handläggningen återupptas. I dessa fall kan processen från den muntliga förhandlingen tills dess beslut fattas dra ut på tiden.

Om beslutet blir att upprätthålla patentet i ändrad lydelse måste svenska informationskrav begäras in om de inte redan finns tillgängliga, och även en ändrad beskrivning kan behöva begäras in. Även i dessa fall fördröjs beslutet.

PRV:s målsättning är att fatta beslut inom 1-2 månader efter en förhandling om inga nya inlagor inkommer vid/efter förhandlingen.