Online Filing SE ersätter eOLF – det här behöver du göra innan
Från och med idag, den 11 september, öppnar PRV ett nytt system för inlämning av patentansökningar. Att börja använda det nya systemet kräver en mindre, men viktig insats från din organisation, och markerar samtidigt ett steg framåt i vår utveckling mot en enklare och smidigare ansökningsprocess. E-tjänsten riktar sig främst till professionella aktörer som patentombud och företag.
Online Filing SE är det nya systemet för att lämna in svenska nationella patentansökningar, EP-valideringar, tilläggsskydd, PCT och EP1001. Det ersätter helt eOLF. Målet är tydligt: att förenkla den digitala hanteringen för dig som kund, med bättre tillgänglighet och en förbättrad användarupplevelse.
PRV:s systemet är en modern e-tjänst som bygger på ett system från Europeiska patentverket (EPO), särskilt utvecklad för professionella användare som exempelvis ombud och större företag. Det är en vidareutveckling av eOLF, nu i helt webbaserad form, med fler funktioner och enklare åtkomst. Systemet finns både på svenska och på engelska.
Vad är nytt?
Online Filing SE är en webbaserad klient. Du behöver alltså inte installera något lokalt. Inloggning sker via EPO-konto med tvåfaktorsautentisering. Du behöver inte längre EPO:s smartkort eller WIPO:s mjuka certifikat.
Andra nyheter:
- Systemet stöder flera användarroller, såsom "main user", "drafter", "signer" och "sender", vilket styr vad varje användare har behörighet att göra. En användare kan ha flera roller.
- Det går att spara utkast och skicka dem vidare inom organisationen.
- Utkast och inlämningar sparas i upp till sex månader.
- Det finns ännu inga mallar eller adressbok, men dessa funktioner är under utveckling. Du kan dock klona tidigare utkast som innehåller gemensam information för flera ärenden.
- Systemet sorterar automatiskt utkast och inlämningar efter senaste redigeringsdatum, och sorterar dem per ärendetyp. Manuell mapplacering är inte möjlig.
Det här behöver du göra
Innan du kan börja använda Online Filing SE behöver du:
- Säkerställa att relevanta medarbetare har ett aktivt EPO-konto.
- Aktivera tvåfaktorsautentisering.
- Sätta dig in i de nya användarrollerna och fördela ansvar enligt era interna rutiner.
Så kommer du igång
För att kunna arbeta i det nya systemet måste ditt företag skapa en eller flera "organisationer" i Online Filing SE. Tänk på att varje avdelning som ska arbeta självständigt behöver en egen organisation.
Den som först skapar organisationen blir automatiskt "main user" och får samtliga roller. Hen kan sedan bjuda in kollegor och utse fler ”main users”. Observera att den första användaren i nuläget inte kan ersättas, välj därför en betrodd person. En användare kan inte själv ansöka om att gå med i en organisation, utan måste bjudas in av en "main user".
Det är enkelt att skapa en organisation – men viktigt att göra rätt från början.
Ett steg i vår utvecklingsresa
På PRV arbetar vi kontinuerligt med att förenkla och förbättra för våra kunder. Införandet av Online Filing SE är en del av den resan, med fokus på användarvänlighet, tillgänglighet och digitalt stöd. Vi vet att förändringar kan innebära trösklar, men vi är övertygade om att det nya systemet kommer att göra det enklare att arbeta med oss.
Behöver du hjälp att komma igång?
Vi vet att frågor kan uppstå när man börjar arbeta i ett nytt system. Därför erbjuder vi flera sätt att få stöd:
Ta hjälp av vår video-guide
I vår utbildningsportal hittar du en detaljerad guide om hur du skapar ett konto, sätter upp din organisation och kommer igång:
Gå till PRV:s Online Filing SE-tutorial
Kontakta vår patentsupport
Har du frågor eller behöver stöd? Vår patentsupport finns här för dig, tveka inte att höra av dig!
Tillsammans gör vi övergången smidig, och du är aldrig mer än ett klick bort från hjälp.