Krav på inskickade handlingar för patent
Det är lättare för oss att handlägga ditt patentärende om du kommunicerar med oss i skrift, via våra e-tjänster eller brev.
Kommunikation via e-post avråder vi från, särskilt i patentärenden som ännu inte är offentliga, då okrypterad e-post inte är en säker kommunikationsform.
Använd våra e-tjänster
Vi på PRV ser helst att du i patentärenden skickar in dina handlingar i digitalt format via våra e-tjänster. Alla handlingar som skickas in via våra e-tjänster anser vi vara original eller bestyrkta kopior, eftersom inlämningen undertecknas elektroniskt med en elektronisk legitimation.
E-tjänsten eOLF stänger den 11 december 2025 och ersätts av Online Filing SE.
Handlingar som kräver underskrift
Följande handlingar kräver underskrift:
- ansökningshandling (gäller inte PCT-ansökningar)
- fullmakt (i de fall fullmakt begärs in av PRV)
- handling som ska bekräfta prioritet
- Blankett för anmälan av behörig användare till elektronisk kommunikation för nationella patentärenden.
- Blankett för gruppinloggning
PRV godtar såväl analoga som elektroniska underskrifter för alla handlingar. För att PRV ska godta en elektronisk underskrift krävs att den är avancerad eller kvalificerad enligt eIDAS-förordningen.
Om du är osäker på om den tjänst du använder för e-signaturer uppfyller kraven bör din tjänsteleverantör kunna svara på vilken nivå av signaturer den tillhandahåller.
Utöver handlingarna ovan kan PRV, om det finns skäl, begära att en handling skickas in i original eller som bestyrkt kopia, till exempel om det finns skäl att ifrågasätta att en inkommen handling verkligen kommer från sökanden eller dennes ombud.
Inlämningsformat
Handlingar inlämnade i elektroniskt format via e-tjänster
Alla handlingar i patentärenden kan lämnas in via våra e-tjänster. Detta gäller såväl nationella ärenden (både före och efter patent) som PCT-ärenden. Alla handlingar inskickade via våra e-tjänster anser vi är original eller bestyrkta kopior, eftersom inlämningarna sker efter elektronisk identifiering och med elektronisk signatur.
Vad gäller fullmakter godtar PRV att sådana skickas in via e-tjänst antingen i inskannat format med en analog underskrift, eller med en elektronisk avancerad eller kvalificerad signatur.
Handlingar inlämnade i elektroniskt format men inte via e-tjänster
Handlingar för vilka underskrift krävs ska ges in i original eller som bestyrkta kopior. Handlingar som ges in elektronisk på annat sätt än genom de e-tjänster PRV tillhandahåller är inte original eller bestyrkta kopior, detta då elektronisk inlämning med hjälp av exempelvis USB-minne, CD-skiva, fax eller e-post inte föregås av identifiering och signering. Handlingar som ska vara underskrivna och som kommit in på annat elektroniskt sätt än via PRV:s e-tjänster behöver därför bekräftas i efterhand (via undertecknad originalhandling). En handling som bekräftas i efterhand på detta vis anses inkommen redan den dag förlagan (exempelvis e-post) kom in till PRV. Bekräftelsen bör lämnas in så fort som möjligt, för att handläggningen inte ska fördröjas. Handlingar ingivna via fax i PCT-ansökningar behöver inte bekräftas i original om de är tillräckligt tydliga för publicering.
Notera att avsändaren alltid står för risken att brev, fax eller e-postmeddelanden inte når PRV eller skadas på vägen. Elektroniska dokument anses bara inkomna om vi kan öppna dem med något känt standardprogram. Om vi inte har något program för att öppna den bifogade filen, eller om det är något fel på filen, anses handlingen inte inkommen. Vi hör dock alltid av oss om vi märker att något inte verkar vara som det ska.
Generellt avråder vi dig från att skicka in handlingar via e-post och fax, speciellt i patentärenden som ännu inte blivit offentliga, eftersom okrypterad e-post/fax inte anses vara en säker överföringsmetod. Inom ramen för PRV konsulttjänster finns möjlighet att i viss utsträckning kommunicera med oss via krypterad e-post.
Observera att PRV:s faxförbindelse stängs ner permanent fr o m 1 november 2026.
Handlingar inlämnade i pappersformat
Handlingar inlämnade på papper anser vi vara original eller bestyrkta kopior om de innehåller underskrift i original.
Antal exemplar av en handling
Huvudregeln är att handlingar bara behöver ges in i ett exemplar. Det finns dock undantag. I flerpartsärenden kan du behöva lämna in vissa handlingar i flera exemplar, till exempel färgbroschyrer, detta för att vi ska kunna skicka dem vidare till övriga parter i ärendet.