Mottagande – formell handläggning – teknisk handläggning (ärendet har nått teknisk enhet och tilldelas en ansvarig patentingenjör) – expediering.

Följande funktioner på PRV involveras i handläggningen utanför de tekniska enheterna:

Mottagande	Ekonomienheten: Kassan Patentadministrativa enheten: Nationella gruppen
Formell handläggning	Patentadministrativa enheten: Nationella gruppen
Expediering	Patentadministrativa enheten: Diariet
Juridisk handläggning (SPC)	Patentavdelningens juristenhet
Publicering	Patentadministrativa enheten: Diariet och Kungörelsen Utvecklingsfunktionen (tekniska frågor)

PCT-ansökningar hanteras av en egen grupp på Patentadministrativa enheten:

Formell handläggning

Patentadministrativa enheten: PCT-gruppen