Svenska är huvudspråk 

En handling i ett nationellt varumärkesärende ska vara skriven på svenska, om inte PRV medger annat i det enskilda fallet. PRV har möjlighet att begära in en styrkt svensk översättning om bilagor är skrivna på annat språk än svenska.

Använd våra e-tjänster

Det finns möjlighet att skicka in handlingar i digitalt format via våra e-tjänster i många typer av ärenden. Vi på PRV rekommenderar att utnyttja denna möjlighet. Alla handlingar som signeras och skickas in via våra e-tjänster anser vi vara original, eftersom inlämningen undertecknas elektroniskt med en elektronisk legitimation.

E-tjänster för varumärke

Vill du skicka hemlig information till PRV, använd våra krypterade e-tjänster. Tänk på att okrypterad e-post inte är en säker kommunikationsform. Med hänsyn till cybersäkerheten avråder vi att använda okrypterad e-post, särskilt om du vill skicka hemligt material.

Handlingar som kräver underskrift

• Ansökan/ansökan om administrativ hävning
• Fullmakt
• Generalfullmakt - vi godtar även handlingen som inkommer via eOLF/wOLF.
• Handling som ska bekräfta prioritet
• Medgivande till registrering
• Samexistensavtal
• Överlåtelse och andra intyg som styrker övergång av varumärke
• Begäran om märkesändring
• Licensavtal
• Pantsättningsavtal
• Återkallelse av ansökan
• Begäran om avförande av ett registrerat varumärke

PRV godtar såväl analoga som elektroniska underskrifter för alla handlingar. För att PRV ska godta en elektronisk underskrift krävs att den är avancerad eller kvalificerad enligt eIDAS-förordningen.

Mer om eIDAS-förordningen

Är du osäker på om den tjänst du använder för e-signaturer uppfyller kraven, bör din tjänsteleverantör kunna svara på vilken nivå av signaturer den tillhandahåller.

PRV kan begära att en handling skickas in i original eller som bestyrkt kopia, till exempel om det finns skäl att ifrågasätta att en inkommen handling verkligen kommer från sökanden eller dennes ombud.

E-post

PRV godtar en inskannad originalhandling som skickas via e-post och bifogas som pdf-fil.

OBS! Detta gäller inte generalfullmakter.

PRV granskar inte firmatecknare

PRV granskar inte om den som skrivit under en inskickad handling är behörig som firmatecknare eller genom någon form av fullmakt. Det är parterna själva som ansvarar för att dokumenten är undertecknade av en behörig person.