Anmälan ska innehålla (alla handlingar kan vara på svenska):

1. Sökandens namn och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)
2. Nationalitet - om sökanden är en privatperson
3. Produktnamn
4. Produktspecifikation
5. Sammanfattande dokument
6. Information om hur det sökta namnet har inarbetats genom användning.

Produktspecifikation

För att namnet på en hantverks- eller industriprodukt ska skyddas som en geografisk beteckning ska produkten överensstämma med produktspecifikationen.

Produktspecifikationen ska visa att följande krav är uppfyllda:

1. Produkten ska ha sitt ursprung i en viss ort, region eller ett visst land.
2. Produktens särskilda kvalitet, anseende eller andra egenskaper ska i allt väsentligt kunna tillskrivas det geografiska ursprunget.
3. Minst ett av produktionsleden för produkten ska äga rum i det avgränsade geografiska området.

 Produktspecifikationen ska även vara objektiv och icke-diskriminerande och ska ange de produktionsled som äger rum i det avgränsade geografiska området.

Produktspecifikationen ska innehålla följande uppgifter:

1. Det namn som ska skyddas som en geografisk beteckning, vilket får vara ett geografiskt namn på den plats där produkten produceras eller ett namn som används inom ramen för handeln eller i vardagsspråket för att beskriva eller hänvisa till produkten i det avgränsade geografiska området.
2. Typ av produkt.
3. En beskrivning av produkten och, när så är lämpligt, råvarorna.
4. En närmare beskrivning av det avgränsade geografiska område varifrån produkten har sitt ursprung och uppgifter som fastställer sambandet mellan det geografiska området och en viss kvalitet, ett visst anseende eller en annan egenskap hos produkten.
5. Belägg för att produkten har sitt ursprung i det avgränsade geografiska område som anges, däribland genom att de produktionsled anges som äger rum i det avgränsade geografiska området.
6. En beskrivning av produktionsmetoderna och, när så är lämpligt, de traditionella och specifika metoder som används.
7. Uppgifter om förpackning om sökanden beslutar att förpackningen måste äga rum i det avgränsade geografiska området, varvid sökanden ska ange tillräckliga produktspecifika skäl till att förpackningen måste äga rum i det området.
8. Eventuella särskilda märkningsregler för produkten.
9. Angivande av varje enskilt produktionsled som utförs av en eller flera producenter i en annan medlemsstat eller ett annat tredjeland än den medlemsstat eller det tredjeland där namnet på produkten har sitt ursprung och eventuella särskilda bestämmelser för verifiering av överensstämmelse i detta hänseende.
10. Andra krav om sådana föreskrivs av medlemsstaterna eller av en producentgrupp, beroende på vad som är tillämpligt, och förutsatt att dessa krav är objektiva, icke-diskriminerande och förenliga med unionsrätten och nationell rätt.

Sammanfattande dokument

Dokumentet ska innehålla följande uppgifter:

1. Det namn som ska skyddas som en geografisk beteckning.
2. Typ av produkt.
3. En beskrivning av produkten och, när så är lämpligt, information om förpackning och märkning.
4. En kortfattad beskrivning av hur det geografiska området avgränsas.e) En beskrivning av det samband mellan produkten och det geografiska område varifrån produkten har sitt ursprung, när så är lämpligt, de specifika delar av produktbeskrivningen eller produktionsmetoden som styrker detta samband.